由于DS公司是一家“围绕政府客户提供软硬件整体解决方案”的上市企业,因此我们以解决方案型CRM作为原点进行思考。上一期,我们介绍了“解决方案型CRM”有4大标准模块,分别是:-- 客户-- 商机-- 联系人-- 拜访但问题是:-- DS真的能使用这些标准模块吗?-- 难道没有个性化需求吗?本周,我们来回答这些问题。
销售人员的工作分为3个部分:1、获取销售机会2、转化销售机会3、客户关系持续经营而一般的CRM,主要是解决转化销售机会和客户关系持续经营两个部分。红迅的“解决方案型CRM”也不例外,客户、商机、联系人、拜访,四大模块,主要也是面向“销售转化”和“客户经营”。但是,由于业务特性和历史原因使然,DS公司需要进一步解决“获取”销售机会方面的问题。背景是这样的:
DS公司主要面向政府客户,而且数量相对恒定的(都是“某个具体的政府部门”)。能否发起销售机会,主要取决于“政策风向”,而这些政策风向,又一般会以“红头文件”、“上级指示”等形式提前下达到“市一级部门”。所以,只要销售人员能够“定期”去进行信息收集,销售机会就能提前发现,从而提前布局。但问题是,销售人员很少定期、主动地进行政策信息收集。原因有以下两个方面:首先,是销售人员的人之不统一。DS公司很难保证经验(政策信息收集的知识)能够有效传承给百多号人的销售团队(特别是有不少比例是新人)。其次,是销售人员很难在惯性的日常工作中建立这种节奏。说白了,就是无法“保证执行”。在这种“认知”与“执行”都无法保证的情况下,很多销售机会没有及时被发现,延误了战机。
这个是亟需去解决问题,但这恰恰又是原有的“解决方案型CRM模板”没考虑到的。
经过深入的调研、充分的讨论,我们的解决思路是这样的:1、因为客户是固定的(每个地级市就那么两个对口的政府部门、5个对口的科室),因此“可以先集中建档”。2、有些客户是已经“有接触的”,有些“没有接触”,我们对“客户关系”进行标记。-- 如果完全没接触过,称为“完全陌生”。-- 如果接触过,但没有支持者,称为“有限接触”。-- 如果接触过,并有支持者,称为“有支持者”。-- 如果已经合作过,有一定信任基础,称为“老客户”。3、对于不同关系类型的客户,采取不同的“行动措施”。-- 对于“老客户”和“有支持者”的客户,每个季度“系统自动”发起“拜访任务”,销售人员需要逐一拜访并“上传信息”,以便及时获得线索。-- 对于“有限接触”的客户,根据公司市场部门的活动,发起“主题拜访”。-- 对于“完全陌生”的客户,根据销售人员的工作情况,自主安排(或在区域业绩瓶颈阶段,集中开发)。形成以系统、公司、个人的拜访层次。4、通过“拜访任务清单”,保证拜访任务不被遗忘。系统创建拜访任务以后,销售人员可以制定拜访计划。-- 当天的拜访任务,会出现在“当天”的拜访列表中。-- 明天的拜访任务,会出现在“明天”的拜访列表中。-- 过期的拜访任务,会出现在“过期需跟进”的拜访列表中。5、为了进一步保证销售人员的执行,还给管理者设有“团队的拜访任务列表”,随时监控过期未执行的拜访。一方面,系统会自动汇总销售人员的拜访情况,管理者需要对销售人员的拜访进行反馈。此外,由于管理者也是“被赋能”的对象之一,因此还要检视管理者的反馈情况,保证各层级的落地。
通过以上的:-- 以“通用解决方案”为基础。-- 以“深入的业务分析”为保证。-- 以“低代码工具作”为手段。在DS的项目中,我们解决了许许多多这样与业务相关联的问题。而且效率非常高,以上面的示例来举例,从“业务分析”,到“开发”,到“测试完成”,到“上线推广”,我们一共花了3天而已。DS公司的业务仍在快速的调整中,通过红迅的JPaaS低代码平台,CRM一直陪同业务在成长。-- 到目前为止,DS的CRM系统如今究竟长成了什么样?-- 未来,又有怎样的规划?这,将是下一期文章要展开的内容,希望本期的JPaaS-CRM实施过程,能给你带来一些期待和惊喜。