惠科成立于2001年,是一家专注于半导体显示领域核心部件制造和提供智能显示终端解决方案的综合服务商。惠科凭借强大的管理、技术、资源、成本等自身优势,依托液晶面板进行上下游产业链的协同发展。旗下拥有四座高世代液晶面板厂,现已成为国内大尺寸液晶面板四大巨头之一。经过20多年的发展积累,惠科已具有强大的研发和生产能力,并将科技创新作为企业发展的重要推动力。智能终端业务提供更全面的智慧物联显示应用解决方案,涵盖智能制造、智慧政务、智慧办公、智慧轨交、智慧新零售、智慧家居、智慧安防等领域。未来,惠科将依托自有产业链的高度整合优势,加大对物联网、人工智能的研发与深度融合,实现打造千亿级平板显示产业链的目标。
由于企业原系统厂商已停止服务,系统无法得到扩展,且无法保证业务正常运作。其次,产品年限已久,界面交互效率无法提高,功能随着业务发展有待改善。因此,开展新的文件管理系统的研发工作迫在眉睫。
导航菜单系统顶部一级导航菜单,左侧子功能菜单,对应系统子功能模块的入口。
文件分类左边文件类别树形菜单,右边文件列表。(点击标准书名称,弹出文件详情页) 文件详情内容文件归档
纸本申请归档通过“待归档文件”消息盒子,进到待归档文件列表页面 。可以选中要归档的纸本申请记录点击左上角的归档按钮进行归档。或者点击标准书名称进到申请详情页,查看后没问题再点击右上角归档按钮进行归档。
进入应用登陆企业微信,点击“ 工作台”
拉到最下面,点击“HKC文管系统”图标
进入文管系统
我的待办查看自己的待办任务:工作台 → 流程管理 → 我的待办
点击“我的待办”图标,进入待办页面,查看自己的待办任务
处理待办任务,点击要处理的待办任务,进入签核页面
在处理菜单栏选择所需的处理方式,进行处理该任务
点击“审批”按钮,填写意见,点击确定按钮,完成审批
文件中心查看系统文件:工作台 → 文件中心 → 文件中心
点击“文件中心”图标进入查看系统文件
搜索文件:在搜索框输入文件名/组织名/分类名进行模糊搜索
文件归档在这里会显示所有已经签核完毕的文件,等待文管人员归档后才能实施,只有文管才有权限对自己管理的类别下的文件进行归档操作。
点击“待归档”图标可进入查看待归档文件列表
点击数据行,进入申请详情页,查看申请信息,没问题则可以点击“归档“按钮进行归档操作
4 实现价值
通过红迅J-PaaS平台,在原有系统功能基础上,对文件管理系统进行重新设计开发。J-PaaS使用目前业内先进的开发框架,更加灵活和功能丰富,能更好的满足用户各种需求。针对文件存储,管理困难;查找缓慢,效率低下;管理混乱,文件安全缺乏保障;文件无法有效协作共享等问题,都有了较大的改善。